(1) تطبيق "منهج هندسة القيمة" لشراء المعدات، وتكون الإجراءات المحددة كما يلي: تحديد المتطلبات بوضوح، وتحديد المعدات المراد شراؤها - معلومات عن الشركة المستهدفة (تشمل المعلومات: سياسة التشغيل، والهدف الإداري، وحجم الإنتاج، والحالة الإدارية، وما إلى ذلك) - تحليل المنتج المستهدف، وتحليل دقيق للمنتجات المستهدفة، أي تصنيف الوظائف، والوظائف المحددة والواضحة، ثم تحليل وظائف المعدات ومدى ملاءمتها للطلب الفعلي، مع مراعاة وظائف المعدات وترتيب التركيز العملي) - خطة التقييم (من خلال المناقشة الجماعية، واستشارة الخبراء، وغيرها من الأساليب، تحليل مزايا وعيوب المعدات لإجراء تحليل التكلفة، ثم دمج العناصر الرئيسية وترتيبها)، وتحديد هدف الاختيار والشراء.

(2) تركيب واستلام المعدات الصيدلانية. يتم ذلك وفقًا لمتطلبات ممارسات التصنيع الجيدة (GMP) وإجراءات التشغيل ذات الصلة بتركيب واستلام المعدات الصيدلانية. يشمل المشاركون: الإنتاج، والهندسة، والطاقة، وضمان الجودة، وخبراء خارجيين. تتضمن العملية المحددة: تأكيد التركيب، وتأكيد التشغيل. يتولى قسم ضمان الجودة مسؤولية فحص مشروع ممارسات التصنيع الجيدة (GMP) والتحقق منه، بالإضافة إلى التدقيق والتحقق.

(3) بناء المعلومات. وفقًا للدليل الفني للمعدات وممارسات التصنيع الجيدة، يتم استشارة الخبراء ذوي الصلة، وتجميع جدول صيانة المعدات والدليل الفني، وتسجيل بيانات الصيانة السابقة وطرق الصيانة وآثارها بالتفصيل، وذلك لتعزيز رقمنة وتوحيد إدارة وصيانة المعدات الصيدلانية.

(4) تطبيق نظام "الجلسات المزدوجة". نظرًا لأن إدارة المعدات الصيدلانية تتسم بالاحترافية العالية، والمشاكل المعقدة، وتعدد المجالات، فضلًا عن مفاجأة أعطال المعدات وإخفائها، فإنها تتطلب منا إنشاء آلية تشغيل واستجابة سريعة وفعالة، ومعالجة الأعطال في الوقت المناسب. يُعدّ اجتماع الإحاطة بين الورديات (الذي يُخصص له 10 دقائق قبل بدء العمل يوميًا، لتلخيص ومناقشة أحداث اليوم السابق وخطة العمل لهذا اليوم) والاجتماع الأسبوعي للقسم (الذي يتضمن التفتيش، ومراجعة الأداء لهذا الأسبوع، ومناقشة المشاكل الرئيسية، وبحث الحلول، ووضع خطة عمل للأسبوع المقبل) من الأمور بالغة الأهمية لتعزيز توحيد العمل، والحد من المخاطر الأمنية الخفية.